Laatimispäivä: 30.4.2025
Yritys: Fysiokipinä Ky
Y-tunnus: 0707788-7
1. Rekisterinpitäjä
Nimi: Fysiokipinä Ky
Y-tunnus: 0707788-7
Osoite: Vähänkyröntie 12, 66500 Vähäkyrö
Sähköposti: toimisto@fysiokipina.fi
Puhelin: 050 351 1097
2. Rekisterin nimi
Fysiokipinä Ky:n asiakas- ja yhteydenottorekisteri
3. Henkilötietojen käsittelyn tarkoitus ja peruste
Henkilötietojen käsittelyn tarkoituksena on:
- Yhteydenottojen vastaanottaminen ja niihin vastaaminen
- Asiakassuhteen hoitaminen
- Sivuston käytön analysointi ja kehittäminen (Google Analyticsin avulla)
Tietoja ei käytetä markkinointitarkoituksiin.
Käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen (yhteydenottolomakkeen täyttäminen) tai oikeutettuun etuun (verkkosivuston kehittäminen).
4. Rekisterin tietosisältö
Yhteydenottolomakkeen kautta kerätään seuraavat tiedot:
- Nimi
- Sähköpostiosoite
- Puhelinnumero (mikäli annettu)
- Viestin sisältö
Google Analytics -palvelun kautta kerätään anonyymia tietoa, kuten:
- IP-osoite (lyhennettynä)
- Selaintyyppi ja -versio
- Sivustolla vietetty aika ja käynnit
- Selauskäyttäytyminen
5. Tietolähteet
Tiedot saadaan suoraan rekisteröidyltä itseltään yhteydenottolomakkeen kautta sekä automaattisesti sivuston analytiikkatyökalujen avulla (Google Analytics).
6. Tietojen luovutukset ja siirrot
Tietoja ei luovuteta kolmansille osapuolille, ellei se ole palvelun toteuttamisen tai lain velvoitteiden kannalta tarpeen.
Google Analyticsin käyttöön liittyy tietojen siirto EU:n ulkopuolelle Googlen palvelimille. Siirroissa noudatetaan EU:n tietosuoja-asetuksen (GDPR) mukaisia suojaustoimia.
7. Tietojen säilytysaika
Yhteydenottotiedot säilytetään niin kauan kuin se on tarpeen yhteydenottoon vastaamiseksi ja asiakassuhteen hoitamiseksi.
Google Analyticsin keräämää dataa säilytetään [täydennä säilytysaika Google Analytics -asetusten mukaan, esim. 14 kk].
8. Rekisteröidyn oikeudet
Rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:
- Oikeus tarkastaa itseään koskevat tiedot
- Oikeus tietojen oikaisuun
- Oikeus tietojen poistamiseen
- Oikeus rajoittaa käsittelyä
- Oikeus vastustaa käsittelyä
- Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle (Tietosuojavaltuutetun toimisto)
9. Tietojen suojaus
Henkilötiedot säilytetään suojatuissa järjestelmissä, joihin on rajattu pääsy.
Google Analyticsin keräämä data anonymisoidaan eikä se sisällä yksilöitävissä olevia henkilötietoja.
10. Yhteydenotot
Kaikki tietosuojaan liittyvät pyynnöt ja kysymykset voi lähettää osoitteeseen:
Sähköposti: toimisto@fysiokipina.fi
